Veranstaltung: | 55. VCP-Bundesversammlung |
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Antragsteller*in: | Bundesrat 2 / 2024 und Bundesleitung (dort beschlossen am: 21.04.2024) |
Status: | Eingereicht |
Eingereicht: | 06.05.2024, 17:25 |
A15: Ordnungsänderung: "Reisekostenordnung"
Antragstext
Die Bundesversammlung möge beschließen:
Die Reisekostenordnung wie folgt zu ändern:
II. Reisegenehmigung
Die Reisegenehmigung gilt als erteilt:
• für Teilnehmende an Veranstaltungen, Seminaren etc., wenn die Anmeldung von
der Bundeszentrale/der verantwortlichen Leitung bestätigt worden ist;
• für Mitglieder von Gremien, Arbeitskreisen etc. auf Bundesebene hinsichtlich
der An- und Abreise zu den jeweiligen Sitzungen;
• für mit der verbandlichen Funktion/Beauftragung eines Mitglieds verbundene
Reisen, sofern entsprechende Haushaltsmittel vorhanden sind und sich das
Mitglied oder der*die Auftraggeber*in vor Antritt der Reise hiervon überzeugt
hat.
III. Kostenerstattung
1) Fahrtkosten
B) Benutzung eines KFZ
Reisen mit dem Kraftfahrzeug sollen aus ökologischen Gründen möglichst vermieden
werden. In begründeten Fällen ist der*dem Reisenden freigestellt, statt
öffentlicher Verkehrsmittel ein privateigenes Kraftfahrzeug zu nutzen. Zur
Anreise an einen Bahnhof kann das Fahrzeug grundsätzlich genutzt werden.
2) Unterkunft und Verpflegung
Bei Veranstaltungen des Verbandes (Kurse, Tagungen, Konferenzen, Arbeitskreise)
soll grundsätzlich Unterkunft und Verpflegung vom Veranstalter gewährt bzw.
veranlasst werden. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung (Frühstück,
Mittagessen, Abendessen) werden nach Vorlage der Belege erstattet.
Ehrenamtlichen Mitarbeitenden werden keine Tagespauschalen gezahlt. Eine
Kostenerstattung erfolgt nicht, wenn ohne triftigen Grund auf gewährte
Unterkunft oder Verpflegung verzichtet wird.
Begründung
Seit 2018 besteht eine einheitliche Regelung, dass wir im VCP u.a. mit Gendersternchen gendern wollen. Darüber hinaus hat die Bundesversammlung 2023 eine Namensänderung mit Gendersternchen beschlossen. Unsere Satzung und Ordnungen sind zum Teil älter als diese Regelungen und nur zum Teil mit Sternchen gegendert. Diese wichtigen Arbeitsdokumente sollten auch an die aktuell im VCP üblichen Regelungen zur Genderschreibweise angepasst werden.
Ergänzung vom 13.06.2024: Die aktuelle Reisekostenordnung, auf der VCP-Website war eine veraltete Version
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